怎么判断一个工具是不是适合我们团队?要不要先测试?

核心解答:

判断适合不适合,核心就是三个问题:

第一,能不能解决你现在的核心问题,能就是适合,不能再多功能也不适合。

第二,团队会不会用,工具再好,团队学不会,用不起来,就是不适合。

第三,成本你能不能接受,一年费用超过你预期,就算好用也不适合,没必要打肿脸充胖子。

一定要测试,不测试你不知道适合不适合,所有正规工具都有免费试用,最少试用7天,让团队实际用一用,看看能不能解决问题,好不好用,然后再决定买不买,不要听销售说的天花乱坠就买单。

建议:

测试的时候就让实际使用的人测试,老板不要拍板,让用的人说好不好用,他们天天用,最清楚。

划重点:

  • 能解决核心问题就是适合,否则不适合
  • 一定要让实际使用的人测试,老板别包办
  • 成本要在预算内,不要超预算
  • 必须先测试再购买,不测试不买

落地小Tips:

  1. 测试阶段给团队提一个问题:”这个工具能不能解决你现在的问题?”,能就买
  2. 测试一周,不要几分钟就完事,实际用一用才知道
  3. 超过一半人说不好用,就不要买

延伸你可能还想问:测试的时候说好用,买了不用怎么办?所以要让使用的人签字确认,买了不用要说明原因,避免浪费。

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