线索跟进不及时,用户已经被同行抢走了怎么优化跟进流程?

核心解答:

线索跟进不及时,本质是流程问题,不是销售懒,很多公司是用户留了线索,第二天才分给销售,销售第二天才跟进,用户早就在同行那里成交了。数据显示,线索产生后1小时内跟进,成交率是24小时后跟进的3倍以上,时间就是金钱。

常见问题有几个:

第一,分配线索不及时,人工分配,下班了没人管,周末没人管,自然慢了。

第二,销售没提醒,线索放在那,销售忘了跟进。

第三,没有考核要求,跟进不跟进一个样,销售就不着急。

想要解决,核心就是四个字:”速分配,强提醒”,用工具自动分配线索,分配了马上给销售发微信或者短信提醒,要求1小时内必须跟进。然后设置考核,没按时跟进罚款,做到了奖励,流程就跑通了。

建议:

用客服系统或者企业微信自动分配线索,不要人工分配,人工分配肯定慢。设置SOP,1小时内首次跟进,24小时内二次跟进,7天内持续跟进,把流程写清楚,考核跟上,跟进不及时的问题自然就解决了。

划重点:

  • 1小时内跟进成交率是24小时后的3倍
  • 人工分配线索效率低,容易忘
  • 需要自动化分配+强提醒+考核
  • 流程优化比骂销售更有用

落地小Tips:

  1. 线索留资后,系统自动分配给对应销售,同时发APP推送和短信提醒
  2. 设置首次跟进时效:工作日1小时内,非工作日4小时内
  3. 没按时跟进的,一次警告,两次罚款,形成习惯就好了

延伸你可能还想问:周末和晚上用户留资要不要马上跟进?要看行业,To C可以第二天早上跟进,To B如果是高客单线索,最好还是有人跟进,至少发个短信打个招呼,抢占先机。

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