你坐下来给客户、老板或同事写一份重要的文章或报告。经过一番努力，您创作完成。您已经非常详细地概述了您的观点。你已经设定了目标并提出了建议。然后，您的读者会以最令人失望的回应回复您：
“哦，那篇文章？我没有机会阅读它。”
你可以责怪你的受众太急于阅读你的内容。但是长长的内容和详细的报告可能会让人望而生畏。当您的内容价值达不到需要他们花费太长时间阅读时，你的受众会想，“好吧……我没有时间读这个。” 那是谁的错？是作者的错。
您如何改进写作以使信息更清晰？如何减少读者的焦虑？以下是关于如何简化写作的技巧，以便您可以轻松说服您的受众并确保您的信息被阅读。
1. 认识到什么时候不应该写作
由于新冠疫情，在家工作使您不能走到同事的办公桌前。但是你可以在微信聊天或视频通话中联系同事或客户，然后在屏幕上准确分享你的意思，而不是一味的根据自己的想法创作。
当你坐下来写作时，设置一个时间。如果您的内容需要超过 30-60 分钟的时间来编写，请考虑使用不同的沟通方式。
2.了解你的受众
所有好的写作都是从读者开始的。在您坐下来写作之前，需要考虑以下几点：
- 他们的知识基础是什么？
- 他们会理解营销术语吗？
- 他们是“陷入困境”还是需要教程？
- 他们是否同意您设定的 KPI 和目标？
- 他们的期望是什么？
- 您的受众是否认为您是可信的，或者您是否需要获得他们的信任？
- 他们想了解多少？
- 他们的专业背景是什么？
- 是否有必要打动的受众或您的老板为您创造机会？
- 他们有多少时间阅读您的内容？
- 您的受众忙吗？他们有多少时间阅读您的信息？
- 您公司高管层是否要求内容更加简洁。
了解有关您的受众的所有这些事情将有助于您进行下一步的写作，即……
3. 表达你的想法
在您计划写作之前，大纲将帮助您确定最重要的点。
如果想要写出好的内容，那就需要提前做好一个好的写作大纲。想要表达什么，都有哪些人物，发生在什么时间，什么地点，观点框架是什么等等。
4. 简化，然后再简化一些
写作不必过多使用词汇和行话。最好简单明了。弱短语可以用简单、有影响力的词代替。使用过于抽象的词语可能会损害您的声誉，并且可能会被认为不那么专业。
这是一个过于抽象的写作示例：
- 比如，你想表达“兼职做文案很辛苦”，那么就可以思考：和什么相比辛苦呢？
其他简化写作技巧：
- 尽可能使用主动时态，以吸引读者的注意力。
- 示例：避免“我们希望测试包括”，而支持“测试将包括”
- 与其使用“可能”、“大概”、“也许”和“我们认为”等弱词，不如使用“我们推荐”、“将”等更强有力的语言。
- 不要使用“一段时间后……”——应将其替换为实际日期。